Traslochi di uffici, sono attività molto delicate

La specificità del trasloco d'ufficio è data dai tempi e dai modi d'esecuzione. Alcune operazioni come l'imballaggio e lo smontaggio vengono svolte quando l'ufficio è in attività e, dunque, a contatto con il suo personale.

È indispensabile, perciò, quando si procede, adottare piccoli accorgimenti: programmare gli orari delle operazioni in base alla disponibilità degli impiegati cercando di non interferire nel loro lavoro, evitare rumori inutili nell'eseguire le varie operazioni, usare sempre educazione e cortesia nei confronti del personale dell'ufficio.

Nel trasloco di un ufficio vanno soddisfatte le esigenze e le richieste di più clienti(tutti i lavoratori dell'ufficio), non di uno soltanto. Di conseguenza, le differenze rispetto ad un trasloco di abitazione vanno dai tempi necessariamente più brevi per la sua esecuzione alla specificità del mobilio e del materiale da trasportare.

Soprattutto l'omogeneità del mobilio d'ufficio impone un'attenzione particolare per far si che tutto sia collocato al posto prestabilito e che ogni persona si ritrovi con i propri mobili ed accessori.

Nelle grandi aziende, dove la realizzazione del trasloco richiede più giorni, la programmazione - che già è fondamentale in ogni trasloco - risulta ancor più determinante per un'esecuzione poco invasiva e, nello stesso tempo, per poter risparmiare, dove possibile, sugli orari di lavoro. Con un referente dell'azienda viene programmato un ordine di trasferimento degli uffici, a reparto o piano, in base a quelli che possono essere movimentati in normali orari di lavoro, notturni o giorni festivi.